Вирішення кадрових питань ОСББ та ЖБК в Одесі

Що таке вирішення кадрових питань ОСББ та ЖБК та як воно регулюється

Вирішення кадрових питань ОСББ та ЖБК охоплює повний цикл трудових відносин з персоналом управління будинком — від підбору та оформлення до звільнення та взаємодії з трудовою інспекцією. Трудові відносини регулюються Кодексом законів про працю України що встановлює вимоги до оформлення трудових договорів порядку прийому та звільнення надання відпусток та виплати заробітної плати персоналу управління будинком.

Закон «Про ЄСВ» № 2464-VI зобов'язує ОСББ та ЖБК нараховувати та сплачувати єдиний соціальний внесок за кожного найманого працівника починаючи з першого дня роботи — до підписання трудового договору. Порушення — одна з найпоширеніших підстав для штрафних санкцій при перевірці Держпраці одеських будинків. Вирішення кадрових питань є частиною комплексного бухгалтерського обслуговування багатоквартирних будинків та тісно пов'язане з веденням кадрового діловодства ОСББ та ЖБК і розрахунком заробітної плати працівників.

Що входить у вирішення кадрових питань ОСББ та ЖБК

Вирішення кадрових питань ОСББ та ЖБК охоплює всі аспекти трудових відносин з персоналом управління будинком — від вибору форми оформлення до захисту при трудових спорах.

Консультування щодо форми оформлення трудових відносин

Вибір оптимальної форми трудових відносин для конкретної посади в ОСББ або ЖБК — штатний працівник за трудовим договором або залучення за договором цивільно-правового характеру. Для постійних посад — прибиральника двірника або бухгалтера при управлінні будинком — трудовий договір є обов'язковим. Оформлення постійного працівника як ФОП для уникнення трудових відносин — ризик перекваліфікації Держпраці з відповідними штрафними санкціями. Детально про договори — на сторінці укладання договорів для ОСББ та ЖБК.

Оформлення прийому на роботу персоналу будинку

Підготовка трудового договору наказу про прийняття на роботу повідомлення ДПС про прийняття працівника до підписання трудового договору та внесення запису до трудової книжки. Повідомлення ДПС є обов'язковим до початку роботи — порушення тягне штраф у розмірі 10 мінімальних заробітних плат за кожного неповідомленого при першому виявленні та 30 мінімальних при повторному. Детально — на сторінці ведення кадрового діловодства ОСББ та ЖБК.

Встановлення умов праці та заробітної плати

Розробка посадових інструкцій для персоналу ОСББ або ЖБК встановлення посадових окладів не нижче мінімальної заробітної плати визначення режиму роботи та тривалості відпустки. Розмір заробітної плати нижче мінімальної — грубе порушення трудового законодавства з суттєвими штрафними санкціями незалежно від розміру ОСББ або ЖБК. Детально — на сторінці розрахунок заробітної плати працівників ОСББ та ЖБК.

Оформлення відпусток та лікарняних персоналу

Підготовка графіку відпусток на рік надання щорічної оплачуваної відпустки тривалістю не менше 24 календарних днів оформлення наказів на відпустку та розрахунок відпускних. Оформлення листків непрацездатності та розрахунок лікарняних відповідно до вимог законодавства — обов'язкові процедури для ОСББ та ЖБК що мають найманих працівників при управлінні будинком.

Оформлення звільнення персоналу будинку

Дотримання процедури звільнення відповідно до підстави — за власним бажанням за угодою сторін або за ініціативою роботодавця. Правильне оформлення звільнення — наказ остаточний розрахунок та виплата всіх належних сум внесення запису до трудової книжки — захист ОСББ або ЖБК від трудових спорів після звільнення. Незаконне звільнення — поновлення на роботі через суд та виплата середнього заробітку за весь час вимушеного прогулу.

Взаємодія з Держпраці при перевірках

Підготовка документів для перевірки Державною службою праці надання пояснень щодо умов праці та виявлених порушень при управлінні будинком. Заблаговременна перевірка кадрової документації на відповідність вимогам — найефективніша підготовка до інспекційного відвідування Держпраці одеських ОСББ та ЖБК. Детально — на сторінці ведення кадрового діловодства ОСББ та ЖБК.

Типові кадрові помилки ОСББ та ЖБК в Одесі та їх наслідки

Практика перевірок одеських ОСББ та ЖБК Держпраці виявила кілька кадрових порушень що повторюються та тягнуть суттєві штрафні санкції при управлінні будинком.

Робота персоналу будинку без трудового оформлення

Прибиральник або двірник ОСББ або ЖБК що фактично виконує роботу без укладення трудового договору та без повідомлення ДПС — найпоширеніше кадрове порушення одеських будинків. Штраф за кожного неоформленого працівника — 10 мінімальних заробітних плат при першому порушенні та 30 мінімальних при повторному.

Виплата заробітної плати нижче мінімальної

Встановлення окладу прибиральника або двірника ОСББ або ЖБК нижче мінімальної заробітної плати — пряме порушення трудового законодавства. Штраф — 10 мінімальних заробітних плат за кожного такого працівника незалежно від різниці між встановленим окладом та мінімальною заробітною платою.

Ненадання щорічної відпустки персоналу

Ненадання щорічної оплачуваної відпустки або її замовчування без відповідної компенсації — порушення трудового законодавства. При звільненні ОСББ або ЖБК зобов'язане виплатити компенсацію за всі невикористані дні відпустки за весь час роботи — що може скласти значну суму для тривало працюючого персоналу будинку.

Експертні рекомендації бухгалтера щодо вирішення кадрових питань ОСББ та ЖБК

За роки вирішення кадрових питань одеських ОСББ та ЖБК виявились практичні нюанси що визначають правильність оформлення трудових відносин при управлінні будинком.

Повідомлення ДПС до початку роботи — без виключень навіть для тимчасових працівників

При вирішенні кадрових питань ОСББ та ЖБК в Одесі найпоширеніша помилка при управлінні будинком — залучення тимчасового прибиральника або двірника "на кілька днів" без повідомлення ДПС та без трудового оформлення. Штраф за кожного неоформленого працівника при вирішенні кадрових питань ОСББ та ЖБК — 10 мінімальних заробітних плат при першому виявленні Держпраці. Для одного "тимчасового" прибиральника при управлінні будинком — це близько 80 000 гривень штрафу що значно перевищує будь-яку зекономлену суму.

Форма трудових відносин — визначайте правильно до оформлення

При вирішенні кадрових питань ОСББ та ЖБК вибір між трудовим договором та цивільно-правовим договором при управлінні будинком потребує аналізу конкретної ситуації — характеру роботи її тривалості та ступеню підпорядкування. Помилковий вибір форми при кадрових питаннях ОСББ та ЖБК — ризик перекваліфікації Держпраці з відповідними штрафами при управлінні будинком. Консультація до оформлення коштує значно менше ніж виправлення після.

Мінімальна заробітна плата — відстежуйте щорічно при плануванні бюджету

При вирішенні кадрових питань ОСББ та ЖБК розмір мінімальної заробітної плати що встановлюється законом про Державний бюджет щорічно при управлінні будинком — безпосередньо впливає на витрати управління та на базу нарахування ЄСВ. Відстеження зміни мінімальної заробітної плати при вирішенні кадрових питань ОСББ та ЖБК та своєчасне коригування оплати праці персоналу — профілактика порушень трудового законодавства та донарахувань ЄСВ при управлінні будинком.

Посадові інструкції персоналу будинку — складайте детально та підписуйте

При вирішенні кадрових питань ОСББ та ЖБК посадова інструкція персоналу будинку підписана працівником при управлінні будинком — єдина підстава для законного вимагання виконання конкретних обов'язків та притягнення до дисциплінарної відповідальності при їх невиконанні. Без підписаної посадової інструкції при вирішенні кадрових питань ОСББ та ЖБК правління не може законно звільнити навіть явно недобросовісного працівника управління будинком.